Avant l’import
- Travaillez sur une copie du fichier source.
- Conservez une ligne d’en-tête claire et une donnée par colonne.
- Supprimez les lignes vides et contrôlez les champs obligatoires.
- Harmonisez les dates, les responsables et les valeurs répétées.
Pendant l’import
Ouvrez l’action d’import dans le module concerné, sélectionnez le fichier puis contrôlez la correspondance entre les colonnes et les champs Lyopi. Utilisez l’aperçu pour repérer les données incomplètes ou les doublons avant validation.
Après l’import
Relisez le compte rendu, vérifiez quelques enregistrements et corrigez les lignes signalées. Ne relancez pas immédiatement le même fichier sans vérifier la règle de gestion des doublons.