Cartographie des traitements
Finalités, données, personnes, bases légales, destinataires, durées, transferts et mesures de sécurité.
Logiciel RGPD et pilotage de la protection des données
Faites du RGPD une démarche vivante, suivie et démontrable.
LYOPI centralise le registre des traitements, les analyses d’impact, les sous-traitants, les droits des personnes, les incidents, les actions et les preuves. Les équipes, le DPO et les partenaires travaillent à partir du même dossier sans se substituer à la décision juridique de l’organisme.
À qui s’adresse cette solution ?
Directions, DPO internes ou externalisés, responsables juridiques, RSSI, équipes IT, collectivités et partenaires RGPD.
Les problèmes traités
- Un registre dispersé entre plusieurs fichiers et rarement mis à jour.
- Des demandes, incidents et analyses d’impact sans suivi commun.
- Des actions réalisées mais difficiles à rattacher à une décision ou à une preuve.
Capacités opérationnelles
Du diagnostic à la preuve, sans perdre le contexte.
AIPD et risques
Qualification des besoins d’analyse d’impact, risques, mesures, arbitrages et validations.
Sous-traitants et incidents
Suivi des acteurs, diligences, contrats, événements, décisions et actions correctives.
Droits des personnes
Organisation des demandes, responsables, échéances, réponses et justificatifs.
Plan d’actions
Écarts, recommandations, priorités, responsables, échéances et statuts partagés.
Preuves et historique
Documents, validations, contrôles et éléments utiles aux revues restent contextualisés.
Parcours
Une démarche lisible pour chaque responsable.
Décrire les traitements et les acteurs
Qualifier les risques et obligations
Attribuer les actions et les échéances
Conserver les validations et preuves
Répartition des rôles
Le responsable de traitement décide. Le DPO conseille et contrôle. Les équipes métiers et IT mettent en œuvre. LYOPI structure le suivi et conserve le contexte.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
LYOPI remplace-t-il le DPO ?+
Non. LYOPI fournit un cadre de pilotage et de documentation. Le DPO conserve son rôle de conseil, de contrôle et d’interface avec les personnes ou l’autorité.
Peut-on importer un registre existant ?+
Le parcours prévoit la reprise et la structuration des informations existantes. Le périmètre exact de l’import dépend du format et doit être confirmé lors de la mise en place.
Comment maintenir le registre à jour ?+
Les traitements sont reliés aux acteurs, incidents, fournisseurs, actions et revues. Les événements déclencheurs deviennent visibles dans une même feuille de route.
Peut-on travailler avec un DPO externalisé ?+
Oui. Les droits permettent d’associer un intervenant au périmètre concerné tout en laissant l’organisme maître de ses décisions.
Votre prochaine étape
Découvrir le parcours RGPD
Commencez par situer votre besoin, puis choisissez le niveau d’autonomie et d’accompagnement adapté.